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Pumpen-Systembau

Über neue Anwendungen und Kunden können sich oft neue Geschäftsbereiche mit neuen Produkten und Lösungen innerhalb einer etablierten und stabilen Organisation entwickeln. Am Anfang sind die Anzahl der Geschäftsvorfälle und die anfallenden Daten überschaubar, doch schnell kommt der Ruf nach Softwareunterstützung und Erleichterung des Tagesgeschäftes.

Mandant:
Führender Pumpen- und Systemhersteller 
> 2.000 Mitarbeiter

Branche:
Pumpen- u. Systemhersteller

Thema:
Dokumentenmanagement, SAP PLM, Änderungsmanagement

Situation:
Eine selbst entwickelte Excel-Softwarelösung kam an ihre Grenzen. Das wachsende Projektgeschäft im Bereich Öl & Gas und insbesondere die individuellen Anforderungen der internationalen Konzerne bzw. Kunden an die „projektspezifisch zu erstellenden Dokumentationsunterlagen“ unter Vorgabe straffer Terminraster war mit Hilfe moderner Standards kurzfristig und kostengünstig abzubilden.

Task:

  • Recording the requirements for document structures including document classification, change management, complex and highly project-specific reporting structures, time/expense recording, deadline resubmission system, etc.
  • Realization of the solution based on the ERP standard (SAP)
  • Creation of easy-to-understand and customized training documents including training of key users

Result:

  • Productive DMS solution within 3 months
  • Smooth start initially with the new projects in the new environment
  • Use of standard ERP functionalities from the authorization concept to document classification or the complete change management system
  • Possibility of successively integrating the Group's own components business into the systems business in terms of data technology.
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